Na Softplan, o trabalho híbrido será o “novo normal” em 2021 – mesmo se a pandemia terminar

Uma das maiores empresas de TI do estado anunciou que, para seus quase 2 mil colaboradores, nada será como antes. Decisão, que vale a partir de janeiro de 2021, é embasada em pesquisa interna e estudos de mercado. 

[FLORIANÓPOLIS, 17.12.2020]
Redação SC Inova, com informações da Assessoria de Imprensa

A Softplan, que há 30 anos desenvolve softwares para as áreas de Gestão Pública, Justiça e Construção Civil, anunciou nesta semana que vai criar um modelo de trabalho híbrido, com possibilidade de atuação presencial e remota, para seus quase 2 mil colaboradores. A decisão veio depois da realização de estudos de mercado, benchmarking com outras empresas e, principalmente, após uma pesquisa feita com funcionários para entender como eles estavam se sentindo a respeito de uma continuidade do trabalho remoto em um cenário seguro, pós-pandemia. 

No levantamento, 83% responderam que gostariam de trabalhar de três a cinco dias de forma remota, e 59% responderam que gostariam de ir ao escritório pelo menos uma vez na semana. Os novos formatos já começam a valer em janeiro de 2021, voltando presencialmente em ondas apenas a partir de abril devido à pandemia.

“O nosso negócio favorece e permite que nossos colaboradores trabalhem tanto em casa quanto em nossos escritórios, assim como nossos produtos também possibilitam que os clientes atuem dessa forma. Estamos acompanhando uma tendência que deve se firmar cada vez mais nas empresas mundialmente, que é a de transicionar de um modelo totalmente presencial para o híbrido” comenta Tatiana Back, Business Partner do Desenvolvimento Humano e Organizacional da Softplan.

A pesquisa também mostrou que os colaboradores se adaptaram bem ao home office: 82% responderam que a produtividade aumentou com o trabalho remoto. Alguns diferenciais, como a redução no tempo gasto com deslocamento, estar mais próximo da família, a redução dos gastos com refeições fora de casa e um menor número de distrações também foram pontuados como benefícios que o novo regime trouxe.

Já do lado do trabalho presencial, os colaboradores destacaram como vantagem a interação com os colegas, mais possibilidade de momentos informais, reuniões presenciais e proximidade com acompanhamento do gestor. 

HOME & OFFICE OU ANYWHERE OFFICE 

A nova proposta de trabalho terá os formatos  home & office – em que o contrato é majoritariamente remoto, com até dois dias de trabalho por semana no escritório, com as estações de trabalho na empresa “flutuantes”, como em um coworking –  e anywhere office, que permite ao colaborador trabalhar de qualquer lugar do país.

Nestas modalidades, a Softplan vai disponibilizar uma ajuda de custo mensal para cobrir os custos extras com energia elétrica e internet. O modelo será totalmente presencial apenas nos casos em que o colaborador estiver alocado diretamente na empresa cliente da Softplan. 

“Buscamos um modelo que contemple ao mesmo tempo autonomia e responsabilidade. Acreditamos que o trabalho remoto é mais do que o home office, é confiar que as pessoas estão engajadas e que estão realizando seu trabalho de onde quer que elas estejam”, destaca Tatiana. 

Para que a transição para o novo sistema ocorra sem problemas, a Softplan publicou um guia do trabalho remoto que destrincha as práticas e a nova política com um planejamento de rotinas e um FAQ com as principais dúvidas. Os gestores terão treinamentos para se adaptarem ao novo modelo de trabalho, e, em 2021, a empresa vai ter algumas atividades de capacitação e reforço sobre a novidade. 

“Vai ser um desafio para todos. Mas teremos no ano que vem uma pesquisa específica para acompanhamento da aplicação do modelo e  um comitê formado por líderes-chave na empresa, para discutir as lições aprendidas e pensar em novas proposições para o que teremos nos próximos anos”, conclui. 

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